今天的人生紀錄點!! 

就是香香去辦活動的過程拉!!! 

一個活動要辦成真的很不容易!!

要思考的點很多~

我大約策畫1個月的時間~

 

活動地點

流程內容

邀請來賓

店家協助

店家討論

⇨ 時間搭配

⇨ 餐點設計

⇨ 定價

⇨ 抽成

⇨ 販售商品

⇨ 協調時間安排

⇨ 服裝

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看到以上就知道要預先設想的要很多~

我一開始是聯絡店長詢問1月中後跟2月初這段時間有沒有空檔可以讓我辦活動~

得到時間之後就訂下來

開始思考當天希望的活動流程跟安排~

初略的擬好之後~

就是跟店家約時間討論詳細內容~

訂定的計畫

下午時段可以當店員讓大家回憶跟粉絲相處

餐點有先設想好要做出特別餐

有思考過成本時間跟可行性!! 之後定案

再來是晚間表演時段~

大致希望有20首歌曲 

希望邀請來賓已經設定好~ 就等待去詢問~

(以上是第一階段討論)

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再來就是去邀約我希望可以合作配合的來賓

都是我覺得好相處的朋友們~

一起來力挺跟合作!!

加一加加我自己有10位

之後就先初步跟大家討論一下內容安排是否有建議跟問題?

給予 活動時間跟安排

詢問大家是否有問題

⇨ 排演時間

⇨ 每人建議曲目

⇨ 限制/要求

⇨ 供餐

⇨ 應到時間

了解了大家的需求跟要求之後就是要去店家討論

1. 制服件數 夠不夠

2. 是否1/26 能彩排

3. 有沒有麥克風

4. 來賓到的時間應該是清場時間

5. 有供餐點嗎

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跟店家討論之後~ 

就是來做回報跟實行拉~

因為我們要販售周邊商品~

因此就拿取了制服去棚拍攝~

拍攝的商品

海報/生寫真

還有宣傳影片~

當然這些都要先跟店家溝通時間

什麼時間要完成什麼~ 

甚麼時間要做什麼宣傳~

1.拍攝完照片

2.做成宣傳圖讓粉絲預購

3.試做餐點 拍攝照片

4.讓粉絲預購餐點

5.一天一天宣傳表演活動

6.慢慢公布來賓跟宣傳活動

7.公布歌單 

 →餐點的預購

是方便抓當天要預作的數量

 →周邊的預購

是方便準備好購買量不讓商品滯銷

(第二階段討論以及執行)

 

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這些安排可能看是很簡單~

但是這些都是我熬夜做出來跟思考的~

因為我是主辦所以要為了店家跟來賓都要獲利的方向去思考~

宣傳文字跟宣傳圖片大多都是我一個人在弄~

當然取名子會去詢問一起合作的人

但是有時候真的礙於時間緊迫他們又沒有及時回復~

我只能自己先想好~ 

畢竟不能擔誤到時間~

邀請的來賓我也要依依去跟他們詢問宣傳照~

但是~ 大家平常都在忙所以真的都無法及時回覆我~

我只能常常詢問拉~

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當天突發裝況~

餐點預購數很少~

但是因為我有開直播所以有問到當天會來的人

他們真的是很懶得去預購~

所以~~ 我大約抓了一下~

咖哩先做10份 (比較快跟方便也大鍋)

爆彈因為製作比較複雜~ 所以先做5份(10顆)

咖哩:

蔬菜

洋蔥

奶油

雞肉

咖哩塊(甜)

製作時間 15分鐘 (大鍋煮 備料比較繁複~ 提早先去準備)

爆彈:

半顆水煮蛋

豬絞肉

起司

醋飯

剪好的海苔

步驟1:

先把水煮蛋煮熟並切半

把肉一克數備好(是已經自行調味過的肉)

也備好一碗飯量(一份兩顆是一碗飯量)

準備好擀麵棍

步驟2:

把豬絞肉用擀麵棍壓平 

包入半顆水煮蛋並灑滿起司條

再包成球狀

步驟3:

10顆肉球做完進烤箱200度20分鐘烘烤

步驟4:

把醋飯用擀麵棍壓平包入肉球在裹成球型

在貼上海苔~

之後裝盤畫盤

就可以送餐

(因為爆彈真的做起來要花費1.5小時 所以就做這5份 )

賣完就好 其他主力推咖裡

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不過很開心是~ 當天吃到爆彈的~ 都說好吃口味不錯分量剛好!!

真的很開心因為我研究好久哈哈

是我自己參考後研究的料理!!!!

雖然我真的做到要累死了!!!

但是看到大家開心的吃完~ 我也很開心~

最後~ 賣了14份的特別餐!!! 

其他人有點別的拉~~ 

難過~ 我不在外場不然就全力要的人通通都點特別餐拉哈哈!!!

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在來就是晚間活動了~

上半場12首歌曲

中場抽獎~ (吃特別餐的可以抽獎 )

獎項:

妹斗a 的床邊抱枕

妹斗b的臂章跟領帶

我的 襪子~ (穿過的)

ps 當然洗乾淨拉~ 之外我裡面噴了很多我愛的啾馬龍香水xdxd

照片只有我糊掉qqq 在邊邊介紹的圖~
當天我是主持~ 跟表演

但是~ 你知道孕婦的症狀很多~

肌耐力不夠~ 我當下腿已經是鐵到要斷了

記憶力也不好

背好的歌背好的舞全忘~~~ 

很慘~ 不過其他人很開心我也就滿意拉~

各種失智到不行的我~ 悲劇~

 

不過很開心是晚上有好多人來QAQ

我還很擔心沒有人說~

結果意外多人~

拍立得也賣了好多~ 

但是~ 大家回家之後~

主辦的我~

要留下來結帳~

要來算大家的薪水

我那天弄到12:00多才離開~

不過腦袋來是清楚地把大家的錢都算好!!! 

店家有利潤 來賓有利潤!!! 

那這樣就值得拉~~~ 

附上大合照!!!! 

附上我的哭哭臉~~~

 

不過很開心完成了另外一個人生紀錄點拉!!! 

    香香兒 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()